致远Formtalk合作哈药集团：全程全域的业务和管理体系

在哈药集团的整体云平台上，通过建立协同运营中台整合集团基础设施平台和软件平台，贯穿整个集团的大量业务系统，完成数据整合及深度业务应用，集成SAP、ERP系统完成流程审批及数据交互，连接集团及下属公司公文管理、通知公告、流程管理、移动应用等基础应用。

主数据信息是各个系统的业务流程衔接、集成的基础，通过将SAP物料档案、成本中心、人员信息读取到协同运营平台，成功建立起两者之间核心主数据的集成和同步关系，为后续财务、HR等各类业务流程的集成打下了坚实基础。

在财务共享方面实现了SSF共享集成。通过协同端进行表单审批、流程控制，财务共享平台可自动调用审批结果，并自动更新工单状态，确保协同平台与财务共享平台实时集成，实现财务流程审批一体化。

HR与协同运营平台的业务集成，实现了两套系统的无缝对接，大量的人事业务应用从人力资源部门走到了各个业务部门，在减轻人力资源部门工作的同时，通过对多个系统的人员变更，人员年假，人员等级等信息自动判断填写人的提交的申请，提高了前端业务人员掌握信息的透明度。

工单管理建立了整个集团针对工作任务的下发、分解、反馈机制，通过集团对各个部门任务的强管控，实现内部计划对称，各个业务单元对自己的任务完成情况及时汇报和分解，使得整个集团分工更加明确，任务执行情况从总体布局到执行末端更加可控。

集团工作任务单的下发是由集团办公室按照领导要求进行下发，做到工作事项领导“知会”、员工“接收”并“处理”，各层级工作人员都清晰掌握工作事项；各部门任务执行人完成任务后，可通过“部门工作任务单_反馈”关联所下发的任务，并根据实际情况填写完成状态、完成实际、完成说明、上传材料，提交反馈给上级；各单位工单管理员根据各部门任务的执行情况，通过“集团工作任务单_反馈”，关联集团当时下达的工单内容，填写完成状态、完成时间、完成说明以及支撑材料，提交至集团办公室工单任务下发人进行核对；集团工单下发人可以查询下发的所有工单，并且可以根据工单内容进行筛选和查询，查看工单完成情况，反馈情况等。

预算管理通过与SAP预算系统的对接，完成预算系统在全集团重点部门的应用，满足集团需要的非生服务类预算控制需求、非生物资预算控制需求、营销费用预算控制需求、个人差旅预算控制及携程集成需求，通过在SAP中进行编制预算及预算追加等，形成预算管控中台。

协同运营平台连接SAP的基础费用控制平台，通过协同的自定义表单、内容、规则的属性，建立个性化的业务模型。

费用控制与协同本身的财务共享方案进行对接，通过申请，工单调用费控表单，打通费控管理与财务共享平台之间的业务对接。费控管理方案分为服务类费控方案、非资产类费控方案、营销费控方案。

依托致远互联协同运营平台，哈药集团搭建了一站式商旅服务和报账管理平台，员工差旅出行、预定机票酒店全流程服务，根据行程信息自动生成报销信息，减少员工和财务人员工作量和人力、时间成本，提升工作效率，实现了企业的差旅政策的规范化执行和一体化管控。

员工可进行出差申请，为本人和他人订票，订票时按照出差申请的预算控制，传到携程时如果订票失败，可以取消并释放预算；在携程应用端也可以进行订票，订票时会进行管控。例如出差人员通过选择审批单进行预订，在结算前会根据规则表进行校验，如果符合条件可付款订票，如果不符合条件会显示弹窗提示不符合项，可修改订票条件或更换审批单。

在报账环节，系统可参照出差申请单生成报账工单，自动带出携程订单行程信息，根据差旅规则自动计算出差补助，还可以根据人员职级自动带出差旅标准，判断是否超额。