华盛顿大学社会工作学院
“Active Backup for Business 的特性和功能非常强大。我们不需要每年支付 250,000 来备份端点,借助 Synology,只需 6,000 美元便可实现相同目标。”
华盛顿大学社会工作学院的网络和服务器系统管理员 Robert Hendricks
组织背景
华盛顿大学 (UW) 是美国华盛顿州西雅图的一所公立研究型大学。这所大学是世界高等学府,根据《美国新闻与世界报道》数据显示,2021 年在全球排名第八,2019 年在美国公共机构中排名第二。
华盛顿大学社会工作学院是世界前列的社会工作学院之一,也是一个社会创新中心,在美国 262 个高阶社会工作学位课程中排名第三。该学院有 600 多名学生攻读本科和研究生学位课程。
面对的挑战
刚开始时,社会工作学院针对其服务器制定了备份策略,但大多数桌面工作站没有统一的备份策略。每当需要恢复数据时,这都会给学院的 IT 人员带来重大挑战。
2019 年,该学院开始寻找一种新的备份解决方案,以保护近 300 名教职员工拥有的台式机和移动设备中存储的数据。
该学院考虑了一种云备份解决方案,可为数百个用户提供不受限制的数据,但据估计,这每年会花费 250,000 美元。 为了保护学校处理的学生和客户端机密信息的隐私,新的解决方案还必须符合 FERPA 标准,从而排除了许多公有云产品。
该学院需要一个集中化且灵活的整合备份解决方案,并且该解决方案经济实惠、无需维护且符合标准。
解决方案
社会工作学院的网络和服务器系统管理员 Robert Hendricks 找到了一种替代解决方案。之前他曾在工作中使用 Synology 进行监控管理和存储,由此了解到 Synology 提供了用于备份端点的软件。
在研究了自己的选择后,Robert 认识到,投资 6,000 美元获取 Synology NAS 和 Active Backup for Business 即可实现与每年花费 250,000 美元从云备份提供商购买服务相同的结果。
该学院购买了一台 DS3617xs,可容纳 100TB 以上的存储容量。Robert 利用其 Active Directory 以及 Active Backup for Business 中每种设备类型的预设模板,在学校大约 200 台设备上安装了备份代理程序,并建立了集中化备份。
该学院还部署了 DS918+ 设备充当 Synology Drive 服务器,以实现与外部组织的协作。
成果
通过部署单台 Synology NAS,社会工作学院可为整个部门数百个桌面端点实施价格合理的集中化备份解决方案。
该学院的 IT 团队现在可以使用 Active Backup for Business 轻松执行计算机的裸机还原。这在笔记本电脑被盗时会十分有用。IT 人员使用 Active Backup for Business 中针对所有用户文件的快速备份和还原,可以尽可能地减少还原过程中的停机时间。
该学院还可充分利用 Synology Drive 提供的文件同步和协作工具。在某些边缘存储情况下,部门的承包商只能使用常用云服务(包括 Google Drive、One Drive 和 Dropbox)。
通过将 DS918+ 用作 Synology Drive 服务器,该学院实现了安全的本地解决方案,使外部组织都可以顺畅地协作和共享敏感的研究文件。
“在这种新的混合工作方案中,对于所有远程用户和设备而言,都运作良好,”Hendricks 说道。
总体而言,Synology Active Backup for Business 提供了全面且灵活的备份解决方案,为部门节省了数万美元和数小时的艰苦还原和恢复过程,而 Synology Drive 则使文件共享和协作变得简单而安全。