钉钉让企业管理高效,移动起来!
龙岩
董事长
痛点
解决方案
效果
审批流程长、效率低
审批
任何人随时随地可以审批,员工满意度提升
多人沟通,难于组织
DING、即时沟通
一对多的信息沟通或组织多人活动,便捷高效
打卡考勤数据统计不便
考勤
手机端完成考勤,请假审批同步考勤,考勤数据一键导出
公司情况介绍
——简单介绍一下公司或者单位的情况?
李佳和(HR):集团公司近3000人,分布在14个省、地州市,近400家实体门店。同时以111医药馆实体为依托,开发线上自有平台111医药馆,线上线下品牌统一、业务融合,为消费者提供智慧药房新零售服务,以科技服务健康的理念,做用户的健康好邻居。
使用钉钉沟通功能后的变化
——原来用什么工具来进行日常工作的沟通?使用钉钉以后有什么变化?
李佳和(HR):以前用企业QQ,使用钉钉后,有三点变化明显:a)信息可以看到已读、未读;b)群通知,可以DING大家,信息全面抵达;c)移动、PC端信息同步,并且历史信息也可随时查看。
钉钉在单位的推广过程
——是如何在单位内部推广使用钉钉的?
李佳和(HR):从上到下,领导层首先认可,同时将工作审批直接转移到钉钉上使用;推广过程,主要从公司层面正式通知,将沟通和信息交流方式直接进行切换,逐渐渗透;遇到困难进行协助与讲解,同时将便利性充分发挥,让员工体会到实在的便利。
钉钉应用的情况
——通过群里沟通的方式来处理工作后,产生了哪些变化?协同办公用了哪些功能?李佳和(HR):群沟通比较好用的是远程多人电话沟通,通话质量优质;发送在群中的重要信息,可以看到已读、未读,同时群文件便于检索与只读管理。
协同办公我们使用了审批、考勤、钉盘、公告等功能,另外还使用了很多第三方应用,比如tower、目睹直播等,满足了我们很多的管理需求。同时,希望钉钉可以在人资薪酬、档案管理方面进一步深入。
建议或意见
——对于其他即将使用钉钉的用户有哪些建议?
李佳和(HR):首先一定需要领导层认可,并协助进行推进;其次,由浅入深,不要太激进,逐步渗透。