钉钉给连帆带来了看得见的管理，团队协同和效率得到提高
叶昂越
首席运营官
痛点
解决方案
效果
纸质的报销流程操作不方便，且统计耗时易出错
审批
节省了员工和财务人员审批和统计时间，数据精确不易出错
出差和外出人员申请外出不方便，HR统计耗时易出错
审批、考勤
管理人员可随时随地进行审批，节省了HR统计考勤时间
项目分散在全国各地，团队沟通困难，点对点沟通信息有缺失
电话会议、DING、即时沟通
统一的沟通工具，保证信息传递及时精准，减少沟通成本
钉钉故事
我们很早就开始使用钉钉。公司早前使用的是另外一款企业级通讯工具，该产品因为更新实在缓慢，逐渐无法满足企业通讯要求。与此同时，我们得知公司有一对情侣使用钉钉电话免费谈异地恋，既然能给员工带来福利，那公司就进行注册，让大家都能享用。没想到的是，这个福利给公司带来无限惊喜。使用钉钉，让我们感觉像是在使用一款有生命力的移动办公产品。
我们见证了钉钉的成长，钉钉同样也见证了连帆的壮大。我们从一个初创的微型企业快速扩张成初具规模的微小企业，在成长过程中需要去不断摸索什么样的管理模式更适合我们的成长，而钉钉的团队一直在帮助我们，让我们借鉴到了其他优秀企业的管理模式，同时也形成了一套具有连帆特色的管理流程。
钉钉对财务工作的帮助
——对于财务报销流程来说，钉钉带来了哪些便利之处？
李伟（财务主管）：以前我们是这样办公：
1、公司部分审批人经常出差，无法对纸质财务报销单及时进行审批；
2、财务报销的数据进行项目细化统计时，需要手工从纸质单据上摘取所需数字进行汇总，工作量大且不够精确。
3、财务报销单一般不允许随意涂改，当报销人不小心填错或者被审批退回时，报销人不得不全部重新填写。
有了钉钉之后我们是这样办公：
1、报销单据的审批可以实时进行，不受相关审批人不在公司的影响；
2、单据上的各项数据可以直接进行EXCEL汇总统计，精确简便；
3、电子报销单在审批退回后，只需把错误部分修正即可重新快速提交。
钉钉对人事工作的帮助
——使用钉钉为考勤带来了哪些便利？
许双玲（人力资源主管）：使用钉钉前，我们公司人员经常需要出差或者外出，以前是通过邮件提交出差或者外出申请，邮件需要经过几级领导的审批，比较滞后。申请出差和外出天数和实际天数可能有出入，统计起来很不方便且容易遗漏。
使用钉钉后，我们在钉钉的审批流程中配置了不同的出差和外出审批流程，个流程可以绑定相关的审批领导，最后数据汇总给人力部，考勤数据统计和项目天数核算一目了然，清晰而精准，节省了大量人工统计的时间。
钉钉对项目管理的帮助
——钉钉在项目管理中扮演着怎样的角色？
许栋辉（项目运营主管）：使用钉钉前，我们的实施人员和项目经理大部分时间都在医院里实施项目，以前最头痛的是项目上的沟通问题，因为大家没有办法聚在办公室里开会，电话、QQ、微信和邮件沟通方式多样化，会导致信息的缺失和遗漏，很多时候，点对点的沟通，无法保证每个人对项目的认知是一致的，而且效率非常低。
使用钉钉后，我们将项目上的沟通统一到钉钉上完成，不同的项目组建立不同的钉钉群组讨论，可以灵活地增加项目相关人员，后加入的人也可以看到前面的聊天记录，保证了项目不会缺失，无关人员可以从群里退出，减少干扰，非常灵活。针对项目的问题我们发起钉钉会议，开会前通过DING功能通知每个人会议时间和议题，确保每个人收到通知并回复，做好会议的准备，钉钉会议的通话质量也很好，哪怕是出差途中内容也很清晰，最重要的是免费！
钉钉对差旅的帮助
——钉钉给出差人员带来了什么便利？
余栋（项目经理）：使用钉钉前，我们的工作不是在出差就是在出差的路上，要填写出差申请、报销费用走各种流程非常麻烦，常常造成的后果就是自己的考勤记录不全，事后要和HR进行核对，有时候自己都想不起来。报销费用要贴发票，因为嫌麻烦，小额的钱都懒得报销，久而久之自己的开支越来越大，还被财务抱怨报销不及时，不仅不方便，而且效率低。
使用钉钉后，真正实现了移动办公，在火车上和汽车上随时随地轻松完成出差的申请、打卡和报销费用，并且实时完成不会遗漏。重要和紧急的问题直接通过DING功能确保通知到相关的每个人，再也不用打开电脑写邮件，如果审批流程不合理，我们可以及时把意见反馈相关人员，通过钉钉的流程配置进行优化，不断改进的审批流程让我觉得障碍越来越少，使用越来越方便。
