钉钉携手浙江长元科技智慧消防项目管理轻量化

浙江长元科技有限公司成立于2018年03月22日，位于浙江省杭州市余杭区良渚街道时代大厦1307室，我司智慧消防项目是集消防、安控、人管、煤气监测于一体的管理系统构建改造工程。全环节可视可控、互联互通、精细精准。可实现自动巡线、自主监测、风险提示、故障报警、远程控制等功能。

钉故事：钉钉改变工作方式

公司业务涉及板块广泛，将近一半员工都需要长期外出，客户也都在不同的地方，对于客户的跟进情况以及员工的出差考勤，差旅报销，都是很大的挑战，直接关系时间效率。

长元科技启用钉钉，解决了我们员工外地考勤、目管管理、出差报销等问题。钉钉基础功能的强大将员工连接起来，还支持企业定制化方案，完全适合企业的组织移动化协作。

钉钉给我们企业带来了一种全新的工作体验，基于移动端就可以完成工作的全部协同，所以我们将钉钉作为公司内部协作管理平台。公司因为涉及到的项目比较多，员工大部分都在外地，项目的完成进度汇报面临分散不集中的问题，特别是一些项目相关的文件之前都是用快递寄送的方式。

员工的报销也是特别的混乱复杂，有时没有备注就没办法知道这个报销是基于哪一个项目。使用钉钉，每一个项目会创建一个项目群添加相关的成员，将相关的文件都上传到该项目群进行线上的文件传输，员工报销直接通过项目群，写明财务报销的来源事由，报销的来龙去脉一下子全部摸清了。

在公司加强组织场景化沟通

——为什么我们会选择钉钉做沟通协同。

卓长娥（长元CEO）：社交软件适合社交场景，一旦介入到工作场景会出现水土不服，工作场景的沟通涉及计划、指标、文案等，打个比方我要在社交软件上找到项目群，并专注在里面进行对接，界面弹出，你的其他社交群里的小伙伴特别活跃，总是不断置顶消息，你想要“免打扰”，内心还是很抗拒的，毕竟朋友也是很重要的，所以工作的沟通，专业的还是钉钉。

钉钉相对其他的沟通软件更加适合企业使用，因为长元科技的员工大部分时间都在外地异地跑业务，不能总是盯着屏幕，沟通不是很方便，钉钉的“DING”功能，更能让每一个急需传递的消息，通过电话短信的形式，都能做到强提醒，更通畅更迅速地传递给对应同事，就算是新员工也可以高效、轻松地找到身边每一个公司同事。

业务团队强关联

——钉钉对于业务团队管理，有哪些帮助？

卓长娥（长元CEO）：长元科技在发展的过程中，员工长期出差是公司日常，了解业务人员外出的去向是公司量化考核的重要事项，没有地域上的强关联，也没有很好的办法了解业务人员在外地的工作情况。

钉钉的外勤打卡和签到很好的解决了这个问题，业务人员到外地的时候依然可以进行外勤打卡签到，管理员在后台可以看到详细的打卡地址，通过查看外部联系人就可以知道客户的跟进情况，运用无形的强关联（指标业绩）促使业务员高效跟进客户。

培训需要更专业

——使用钉钉后，公司哪些效率得到提升？

卓长娥（长元CEO）：近年来随着业务的不断发展，不断有新鲜血液的注入，就避免不了对新人的培训，但智能消防领域的专业要求度还是非常高的，如何用最高效的方式解决最专业的培训？

首先，每一次培训的内容都是相同的，基础常识性的培训，培训人员一次性培训后有直播回放，即可剪辑成培训素材，省去基础性培训的专门人员和场地安排。专业性培训往往涉及到全体人员，所以组织成本不会很大。

相应的，公司会专门安排人员将培训资料编辑成册上传至群组织钉盘，员工在培训后没掌握的可以自行查看，这样既完成了新人的培训也节约了时间，如果有问题我们组织专业的线上解答。