钉钉助力集群车宝智慧办公，提高沟通协作效率
廖江
副董事长
痛点
解决方案
效果
考勤不规范，排队现象严重，数据统计费时费力
考勤
考勤无需排队，数据自动统计，解放人力节省成本
业务申请全靠“人肉”，业务流程不清晰，不透明
审批
随时随地移动化审批，内部流程效率极大提升
普通IM工具无法满足企业沟通需求，信息不及时不便捷
即时沟通
已读未读和DING消息，沟通效率得到巨大提升
钉钉故事
在没有使用钉钉以前，我们办公沟通和内部协同基本靠个人社交沟通工具支撑，随着公司不断发展和员工数量的增加，我们发现个人社交工具并不适合工作场景的高效协同。
举个例子，以往员工的转正晋升都是通过社交工具通知，通知发出后，其实我们并不知道员工是否都收到信息，有时就还要每个人去电话通知，重复沟通。收到通知后，员工需要手写转正晋升表，再人工带到总部继续审批，有时候可能到总部的路上就会丢失，造成很多麻烦。
使用钉钉后，每位员工是否收到通知都一目了然，还可以再次发送DING消息或者电话DING，大大提高了工作效率和工作质量；员工在不忙的时候就可以拿起手机随时随地进行申请审批，直属部门领导也能第一时间进行审批，不仅环保，而且高效。
上下沟通靠日志
——钉钉如何帮助管理者了解员工的周工作计划，并针对性的进行工作指导呢 ？
颜艳（行政副总）：以前员工的所有工作事项都是记录在笔记本，翻阅起来很麻烦，经常会忘记安排的重要事情，导致事情跟踪效率差。
现在每位员工都在钉钉上通过日志、周报记录汇报工作，钉盘可以资料留存，方便查找，统计起来也非常方便。管理者可以在评价中随时对员工提出要求，提高了工作的计划性。
为办公无纸化插上翅膀
——钉钉使公司管理实现无纸化了吗？
颜艳（行政副总）：对，现在公司发通知、请假、审批、物品领用，包括员工的工资条，都通过钉钉，不用纸张打印了。
现在员工的调动、晋升、转正、申请物资、促销资源等各类申请，审批到哪一级，随时可了解。管理透明化，员工满意度也提高了。钉钉让我们一分钱没花，就获得了以前需要花费几万甚至十几万购买的OA系统功能。
规章制度及时传达
——钉钉如何操作公司的规章管理制度的上传下达？
颜艳（行政副总）：我们建立了公司全员群，公司所有的规章制度在群中下发，所有员工都可以及时学习了解，再也不用担心员工没有收到通知。
通知和公示所有员工都可以看到。未及时查看信息的员工，钉钉上一目了然，实现了统一管理。
