钉钉极大程度提升蘑菇租房企业办公与协同效率
龙东平
联合创始人
痛点
解决方案
效果
员工经常忙起来忘回消息,关键信息容易错过
DING
领导回复决策更及时,员工间沟通更顺畅
公司业务分布广,团队遍布全国,找人极其不便
企业通讯录、即时沟通
企业架构清晰明了,离职人员自动退群沟通更安全
文件无法及时传达,重要文件无法随时查阅
钉盘
一线拓展人员随时有子弹可学习可运用,提高战斗力
业务发展迅速,管理者无法及时知晓员工工作状态
日志
管理者可及时进行指导和反馈,确保业务目标实现
行业趋势
中国的房地产市场已进入存量博弈,居民不再以买房为绝对居住目标,政策的推进使租房取而代之为主流生活方式。可以看到,2017下半年以来,在全国多地试点运行的住房租赁新政,预示着未来买房和租房的权益将逐渐等同。在房价维稳的背景下,长租将是买不起房的社会中坚群体最佳的居住选择。
这种变化将直接传导至租房行业的从业者,时代的洗礼让行业必须从内部主动创新。今天,许许多多的公寓商家已通过公寓SaaS管理系统实现了“提升效率、降低成本”。同时,人们对品质居住的愿景也从买房转移到租房,这对房东群体也提出了新的挑战。可以断定的是,中国的住房租赁市场必将与过去的乱象一刀两断,从“真房源”出发,品质、个性、定制将成为市场需求的关键词。
可见,房源重复,大量虚假,客户体验差等,已不能满足租客群体的消费需求,“新租房”时代已经到来。因而,蘑菇租房联合创始人龙东平提出以分类信息网站为代表的租房1.0模式。在这种行业背景下,如何高效办公,提升效率,降低成本成为所有从业者最为关心的事,而钉钉为蘑菇租房提供了完美的解决方案。
管理层和员工真正实现扁平化高效沟通
——如何保障员工和管理层顺畅沟通?
简书(新媒体运营):在蘑菇租房,我们提倡直截了当地沟通,无所顾忌地发表意见,以激发真正的讨论氛围。但由于蘑菇的管理层都没有专属办公室,所以并不是真的所有员工都能与管理层直接沟通,交流意见和建议。
但是有了钉钉已读未读、DING一下等功能后,大家都有了底气,关键信息确认直接消息DING、电话DING,聊天记录可以轻松搜索查询,重要信息隔再久也不会遗漏,在业务推进上更及时。
重要文件全员触达的正确打开方式
——使用钉盘共享文件后的变化主要在哪些方面?能举例说一下吗?
花生(拓展VP助理):2017年,我们的业务开始拓展到全国,对于相隔万里的外地分公司员工来说,如何保证品牌、业务线的官方宣传资料话术统一,对业务的开展至关重要。
钉盘的共享文件功能,保障了前后方资料的统一输出,员工在外办公没有电脑时,也能通过手机钉钉轻松找到相关文件,大幅提升了工作效率。
会议室预定、日志通知精准触达
——在日志、通知等功能上,钉钉带来了哪些帮助?
无影(市场中心总监助理):未使用钉钉前,开会需要一一通知与会人员参会,费时费力且效率极低,现在使用钉钉预订会议室后,系统自动发送消息给与会人,还可以提前DING一下,提醒大家参加会议。
此外,日志的功能也非常到位,员工可以自主选择发送给任何人或任何工作群,领导或相关同事可以随时了解其他员工在日常工作中需要协调的资源并及时回复处理。