G7:加快信息流动,物流运输飞速度
客户介绍
G7是一家物联网独角兽公司,基于行业独有的物联网技术平台,向大型物流企业和数以万计的车队提供车队综合管理与服务解决方案,覆盖安全、保险、结算、金融、智能装备等车队运营全流程,并在2018年完成了3.2亿美金的融资。 “工欲善其事,必先利其器”,G7 一直非常认可工具在组织发展过程中的重要性,认为工具是底层的基础设施,是企业的重要生产力。之前 G7 使用的办公软件比较杂,也一直在寻找能满足多种需求的综合办公工具。使用飞书后,沟通、日历、文档、音视频等功能整合到一个平台,不再需要在各个模块间切换工具,一站式的体验为团队协作节省了很多时间。
一场“云火锅”,开启了团队高效协同
G7 最开始接触飞书,是由于一场特殊的“饭局”。
1. 在飞书日历上创建吃火锅的日程
2. 通过日程创建“火锅群组”
3. 再创建一个”点菜“纪要云文档,一起写下想吃的东西,牛肉2份、羊肉2份、菌菇和时蔬1份……
4. 开启远程视频会议,一起云端大快朵颐
通过这个简单的场景,所有人意识到,如果把沟通、文档、日历、音视频等功能整合在一起,工作流打通后,会对工作方式带来多么大的改变。
信息畅通流动,灵感不断涌现
在 G7,公司很多创新来源于基层员工,他们距离市场更近,在跟驾驶员、车主接触的过程中会迸发出很多灵感。飞书为 G7 创建了一个信息通道,让灵感可以自下而上快速传递,赋能公司业务。
在飞书,进群可见所有历史消息、云文档可以轻松分享并授权协同编辑,信息不再单向传递,自下而上、跨部门的沟通也更加高效顺畅。这样的信息流动不仅能在组织内部促进效率提升,也有利于培养员工的全局观。
员工更爱表达,工作更有乐趣
过往宣传材料大都做出来就直接发放,很难追踪反馈和效果。如今把资料搬到了飞书云文档上,不断收到点赞,给员工带来满满的成就感。团队成员之间的互相认可、鼓励,也巩固了 G7 团结友好的文化。
此外,沟通过程中,彼此间的互动也更加积极了。过往的沟通中,经常被“收到”“赞”“给力”这样的回复刷屏,员工会变得比较克制。在飞书上,快捷表情回复不会对他人产生打扰,大家表态明显积极很多,使用各种有趣表情为工作也增添了乐趣。
“飞阅会”,更“爽”的开会模式
传统的开会模式中,常常是“异步协作”,一个人在说话,其他人必须等着,不能同时沟通。使用飞书后,也开启了“飞阅会”模式,会议非常聚焦,团队协作特别“爽”。
飞阅会
基于飞书、强调协作的一种高效开会模式。会前将会议文档发出,会议成员各自默读,并针对文档细节添加评论、@相关同事沟通,对方能立即在消息页面收到通知并查看、回复,多人沟通同时进行,大多数简短沟通评论回复即可完成,会上只需聚焦于未解决的评论,快速得出结论。
作为物流行业的头部公司,G7 借助飞书将工作流整合起来,带来一站式流畅的协作体验。内部信息高速流转,工作成果不只存储在一个人的电脑里,而是能与全公司同事共享,激发员工创新和潜能,共倡协作文化,提升组织效率和服务能力,为车队行驶的每一公里保驾护航,将物资安全运送给千家万户。