飞书,助力字节跳动高效成长的神秘引擎
客户收益
- 高效团队协作。每个跨部门项目效率提升24%
- 异地沟通成本降低,沟通协作更便捷,差旅成本降低
- 企业的大量个性化需求得到满足,同时简化了管理,降低了管理成本
客户介绍
字节跳动成立于2012年3月,在海内外推出了多款有影响力的产品,包括综合资讯类的今日头条、TopBuzz、News Republic,视频类的抖音、TikTok、西瓜视频、BuzzVideo、火山小视频、Vigo Video,以及AI教育产品、AI技术服务和企业SaaS等新业务。
人员快速增长 飞书让协作无障碍
字节跳动的业务高速发展,人员规模也随之快速扩张。拥有数万名员工、几十个办公室,公司内部沟通和协作的成本变得越来越高。公司尝试了各类国内外知名的沟通协作软件,但仍面临沟通和协作的巨大挑战。
2017年开始,字节跳动全面使用飞书。飞书将办公中使用率极高的即时沟通、在线文档、智能日历、工作台的信息流打通,使信息高速流转,团队快速响应,极大地提升了协作效率。飞书一个平台包含了所有办公需要的工具和系统,使信息不再孤立。
比如,当有产品需求时,产品团队用在线文档和思维导图快速梳理需求,一键同步研发团队和产品运用团队,并且可以通过公共日历方便的同步产品发版日期等。大型市场活动用在线表格统计活动流程、物料需求,项目组随时同步,随时评论,打破信息孤岛。
日常大量的会议组织和面试安排,组织者可以通过日历查看对方忙闲,快速预约时间,极为高效。
今日头条、抖音、火山小视频、西瓜视频等等,这些产品的背后无一不依赖于飞书这个神秘武器。据统计,使用飞书后,跨部门项目每个项目效率提升可以达到24%。 飞书,让协作无障碍,让产品和企业成长更快速。
高效异地协作 打造全球创作与交流平台
目前公司的产品和服务已覆盖全球150个国家和地区、75个语种,曾在40多个国家和地区位居应用商店总榜前列。字节跳动进行全球化布局,入驻百余个城市,设立诸多研发中心。然而当办公室所在地区越来越多,时差、地域差异让项目协同变得越来越困难。
“以往与在美国、印度的同事共同做内容有几点特别不方便。首先,各个区域比较难协同,很多项目依赖在线沟通,但项目背景和进展很难多方全部同步清楚。
第二,跨国会议也比较麻烦,因为涉及多个时区,经常要花费很久计算时差,成本非常高。
第三,异地差旅成本很高但效率有限,也希望可以有方式解决这个问题”,一位字节跳动员工表达了这样的困难。
使用飞书后,异地协同得到了明显的改善。首先,飞书使很多信息公开、透明,组织积淀了大量的有价值的文件,并且可以实时更新。项目组成员可以轻松通过共享文档看到项目背景、用户反馈、活动效果分析等信息,时区和地域不再是信息的阻碍。
其次,飞书将时间可视化,可以直接查看到其他时区的时间。比如,中国同事可以查看美国东部时区的时间,一秒内预约美国同事,非常简单。
最后,当飞书提供了非常强大的信息体系,异地差旅也有明显的下降,节约了大量的时间和成本。据统计,每年字节跳动异地协作可以节约40%的成本。