红板报：打通日常办公场景，飞书带来整合流畅的协作体验

客户介绍

红板报是全球顶尖资讯聚合平台 Flipboard 的中文版，在全世界范围内有众多优质的内容合作伙伴。红板报致力于网罗最新资讯和行业新闻，根据用户的兴趣爱好，生成个性化专属杂志，带来更加新鲜的资讯阅读体验。

因稳定的音视频“种草”，被整合的工作流惊艳

红板报员工办公地点比较集中，过往沟通大多采用线下面对面的方式解决。疫情期间，人员各自居家隔离，面对突然暴增的远程会议需求，找到一款性价比高、易用且质量稳定的视频工具成了当务之急。

飞书就是在这个时候吸引了红板报的注意。一开始公司只对稳定流畅的音视频功能感到惊艳，后来发现飞书上的各个模块深度打通，很自然就“串”起来使用，渐渐公司周例会、选题会、脑暴会等日常办公都转移到飞书上，形成了更顺畅的工作流。

• 用日历安排会议，可以从日程卡片上直接发起和加入音视频会议
• 用云文档准备内容，视频会议时就可以方便快速地投屏共享，大家讨论起来更聚焦
• 会后直接共享会议文档到群聊，快速同步和推进待办事项
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告别会前反复沟通，日程安排“光速”搞定

红板报一直在寻找一款趁手好用的日程管理工具。过往每次开会都需要提前多方沟通，确定大家公共空闲时段，然后发出会邀，十分繁琐。

现在在飞书上，只需要订阅所有参会人的日历，就能清楚地看到大家的忙闲时段。不用反复沟通，直接新建日程。同时聊天和日历打通，还能直接把日程转发分享到群聊，讨论议题相关或者感兴趣的同事可以选择自行加入，再也不用手动挨个拉人，十分便捷。

打造知识库，部门工作成果最大化

作为媒体资讯类平台，红板报内部员工很多都是文档的重度使用者。过往文档和沟通工具不互通，内容分散在各个群聊，取用时需要不断翻找消息记录，难以定位资料。每次内容更新后单独发送，各处留存的版本混乱，很难统一管理。

现在红板报在飞书上建立共享文件夹，按部门建立子文件夹，方便各个部门将自己的成果以项目维度沉淀下来，任何人需要查找资料，都可以按组织架构快速清晰地找到所需要的内容。而且文档实时更新，链接保持不变，任何时候拿到的都是最新版。各部门的知识成果在分享中发挥了更大的价值。