公司资料集中存储在云端，文档管理与查找更方便

客户简介

深圳市易扬联合科技有限责任公司（以下简称“易扬联合”）创办于2009年2月。经过10年的发展，易扬联合已经逐渐由一家小型科技开发公司成长为集电子产品研发、模具制作、注塑加工、电子产品组装、产品销售和技术支持为一体的现代科技企业。 

使用金山文档之前，客户曾面临的问题

（1）ERP系统仅限公司局域网内访问，无法随时随地查看和监控公司运转情况

（2）公司资料繁多，分散存储在不同电脑，管理和获取不便

（3）与同事分享文件时，通过邮件/QQ来回传输，非常不便，版本易混乱

（4）报表信息的收集汇总过程过于繁琐

（5）每日工作计划推进缓慢

 金山文档解决方案

（1）随时随地查看与监控公司的运转情况

• 使用金山文档以前：

易扬联合曾用过ERP系统，但只能在公司局域网内登录系统查看公司生产与运转情况，出了公司就查看不了了。老板经常到处出差，也就无法实时查看和监控公司的运转情况。

• 使用金山文档以后：

将企业的各项生产信息数据统一存放在《生产报表》这一个表格中，包括业务数据、PMC、生产信息、采购信息、仓库明细、IQC等。借助VLOOKUP等函数，可快速计算出整体生产数据等。

老板或员工无论在公司、在家还是在差旅途中，打开《生产报表》表格就能实时查看公司业务数据、监控公司运转，从而加快信息流转，提高生产效率，确保订单按时交付。

（2）公司资料集中存储在云端，文档管理与查找更方便

• 使用金山文档以前：

易扬联合在日常运营中积累了大量资料文档，如《生产报表》、《采购报表》、《质检日报表》等，它们分散存储在不同员工的电脑里，不好管理，查找困难。

• 使用金山文档以后：

公司将资料文档集中上传存储在云端，分类存储在不同团队文件夹，慢慢沉淀成宝贵的企业云端知识库。企业成员可通过关键词检索方式快速查找所需的资料。

（3）同事间发送资料，一个链接轻松搞定

• 使用金山文档以前：

同事之间发送资料，通常通过邮件/QQ等发送离线文档，文档内容一旦有更新，就要重发一次，电脑里就会多一个版本。不仅过程繁琐，还容易出现文档版本混乱的问题。

• 使用金山文档以后：

因为工作资料都存储在云端，可将文档以链接方式一键分享给他人。若内容需更新，直接在文档里更新，无论何时打开这个链接，看到的内容都是最新的，无需反复传输，同时避免了版本混乱问题。

（4）多人在线协作填写，收集报表信息更高效

• 使用金山文档以前：

很多工作报表信息是需要多人填写的，例如《质检日报表》，之前填写日报表时，都是每个人先填写各自的部分，再发给专人汇总，很不方便。

• 使用金山文档以后：

大家直接在同一个《质检日报表》里在线协作填写每日质检信息，无需来回发送和二次汇总。不光是《质检日报表》，其它任何信息汇总工作都可以在金山文档上通过多人协作编辑的方式高效完成。

（5）高效推进每日工作计划的达成

• 使用金山文档以前：

公司各部门每天都会制定当日工作计划，过去主要通过写在办公室的实体白板上与大家共享。这种方式不仅查看不便，也无法让大家实时了解各项任务的完成进度，任务达成缓慢。

• 使用金山文档以后：

使用团队里的【待办】功能，各部门每天直接在【待办】里填写每日工作计划和任务。完成一项任务后，就勾掉一项。所有成员都能实时查看每日待办任务的完成进度，高效推进每日计划的达成。