清华五道口全球金融论坛在清华大学落下帷幕
专业的会议匹配专业的团队来为会议的顺利进行保驾护航,会腾软件为会议定制的解决方案不仅让参会者倍感便捷,也取得了主办方深深的信任。特别在面对大量人员签到方面,保障了人员入场的快速、流畅。首先来了解一下清华五道口金融论坛,清华五道口全球金融论坛由清华大学主办,清华大学五道口金融学院和清华大学国家金融研究院共同承办,论坛邀请最权威、最核心的海内外专业人士就中国与世界金融形势作出深刻的分析、解读及预测,以寻求中国经济改革与发展的方向。
清华五道口全球金融论坛在清华大学落下帷幕,来自“一行三会”的主要负责人、国际金融机构决策者以及学术界、金融和实业界50多位代表人物围绕经济新常态下的全球和中国金融业的机遇和挑战,就货币政策、银行业变革、财富管理、资本市场创新、互联网金融以及“一带一路”战略中的金融支持与合作等重要课题,分享研究和思考,进行对话和论辩,取得了一系列重要的交流成果。会腾软件作为此次会议的在线管理解决方案供应商,在和主办方进行充分沟通交流后确定了应对会议所需要的各项产品:活动官网、微邀请搭建、在线注册、受邀人管理及二维码签到、胸卡打印、现场互动。
会腾轻松便捷的活动网站创建方案,可以方便主办方快速搭建活动官网,参会人可以在官网直接注册报名甚至付费,支持多种在线付费方式。海量丰富的精美主题模板可供用户进行配选,主办方人员无需专业的HTML知识即可操作创建。
会腾根据主办方的需求为本次金融大会定制了一版H5微邀请函,参会嘉宾可以直接在邀请函上进行报名注册,查看会议详细信息资料,也就相当于移动端的会议官网。此外有多种分享传播方式供主办方进行选择推广,一定程度上扩大了会议影响力。
在线注册可以嵌入会腾多种产品中,帮助主办方通过多种渠道来获取参会人的报名信息。个性自定义字段的设置也可以满足用户的多样需求,也可对报名参会的人员进行限制审核,总之,通过在线注册,你可以自定义任何想要的参会条件。
受邀人管理
每个参会嘉宾在注册报名成功后,系统就会通过邮件或者短信的方式自动推送确认消息,实时反馈嘉宾当前注册报名或是缴费状态,主办方还可以选择定时发送。另外,对于会议的所有后续细节,包括分房、就餐接机等系统都会提前自动发送相关消息给参会嘉宾,帮助主办方维护好客户关系
参会嘉宾通过官网注册报名,成功后收到带有二维码的短信,到达现场后出示电子二维码或报出自己的手机号码后四位(现场签到具有强大的信息检索功能,不止是通过扫描可以签到,在参会人误删与会信息的情况下,可以通过手机号、公司地址、姓名等字段进行检索确认签到),即可快速完成签到。在嘉宾完成验证签到后,系统会自动打印所属胸卡,参会人配卡入场即可。