数字资产管理（DAM）支持在存储、组织和分发富媒体文件。富媒体文件可以包括照片、创意文件、视频、音频、演示文稿、文档等。企业使用DAM软件通常是为了管理营销内容。DAM软件通过将数字资产存储在一个集中的数字库中，为员工、客户、承包商和其他关键利益相关者提供数字资产的控制访问，帮助企业从数字资产中获得更多价值。
DAM软件可通过分类、标签管理数字资产，还可用于减少组织内资产的重复，维护最新的集合，并使用基于角色的权限控制资产的安全性。
许多现代DAM包括基于规则的自动化和机器学习，以减少管理成本。
DAM系统一般可以与创意、协作和项目管理工具进行集成。也可以连接web内容管理软件、企业内容管理（ECM）软件和营销自动化软件，以简化客户体验过程。
要有资格纳入数字资产管理类目，产品必须包含以下功能点：
- 集中存储全企业范围的富媒体文件（如照片、音频、视频、演示文稿）
- 允许用户通过使用媒体标签或其他高级搜索功能高效地组织和搜索资产
- 提供用于管理外部使用的媒体内容的权限和权限以及嵌入内部或外部网站的工具
- 保存和跟踪以前版本的数字资产的历史记录，并确保可以使用和分发最新版本
