办公硬件

常见问题

• 办公硬件设备都包括哪些？

  通常情况下，一家公司基础的硬件办公设备包括以下设施：文具事物用品、办公耗材、办公家具以及办公设备。
  文具事物用品包括：
  1、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌等
  2、文件档案管理类：有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒册、CD包册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
  3、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔等
  4、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸盒、会议记录本
  5、财务用品：账本账册、无碳复写票据、凭证单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机等
  6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理等
  7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器等
   
  办公耗材包括：
  1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件等
  2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等
  3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸等
  4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等
   
  办公家具：
  文件柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
   
  办公设备：
  1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、电话机
  2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、摄像机、交换机、路由器
  3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
   
   

• 2、智能办公硬件厂商有哪些？

  1、鸿合智能HVS智慧办公系统
  鸿合智能HVS智慧办公系统是利用IoT、云计算、多媒体、BA等技术，对办公业务所需的软件、硬件、空间、资源、行为进行整合的信息化、智能化的管理系统。可以实现，增强工作的便捷程度，提升工作效率，同时还能够提升企业资源利用率，从而降低运营成本。
   
  一方面，员工可以通过移动端APP对各类办公资源进行查询并预约，实现效率提升，增强办公体验。另外一方面，企业可以通过系统联动以及数据统计，可以极大的降低办公设施的运营成本，提升企业的管理能力。
   
  包括智能会议预约及管理系统、智能访客预约及管理系统、智能工位预约及管理系统、智能空间及环境感知系统、智能多媒体视听系统、智能设备管理系统和智能信息发布管理系统。
   
  2、司印云打印管理平台
  司印提供了一种全新的云打印架构，为需要混合使用Windows和国产（XC）操作系统，混合使用国产（XC）打印机和存量打印机的场景，提供了完美统一的方案。用户使用司印后，可以在各操作系统平台上获得一致的打印安装和使用体验。客户端只需一键安装一次统一驱动，即可在任意打印机输出。新购或更换打印机，无需再次安装或调整驱动。
   
  产品亮点：
  1、全面适配国产化操作系统和国产CPU（客户端）
  提供跨平台的打印统一驱动（Windows，MAC，国产化操作系统）简便易用。
  2、兼容市面上99%的打印机，可漫游，可实现万能打印。
  3、支持各种用户认证方式（AD，LDAP等，也支持对接各种三方认证系统）
   
   

• 办公硬件和办公软件的区别是什么？

  1、 结构组成不同
  硬件，是看得见也摸得着的，它有物质世界的形态，不需要其他载体也能使用功能。而软件，则相反，没办法直接触摸到，是由电子世界里的0、1组成的，需要载体才能使用
  2、研发流程不同
  软件研发过程一般由市场调研、产品需求设计、交互设计、视觉设计、开发、软件测试组成。
  硬件研发过程包括：市场调研、产品需求设计、物料选型、ID设计、MD设计、电子设计、模具开模、应用软件研发、底层系统开发、包装包材设计生产、整机验证、第一次试产、小批量测试、大批量投产。显然，硬件研发过程更复杂，耗时更长。
  3、软件是一种逻辑的产品，与硬件产品有本质的区别
  硬件是看得见、摸得着的物理部件或设备。在研制硬件产品时，人的创造性活动表现在把原材料转变成有形的物理产品。
  而软件产品是以程序和文档的形式存在，通过在计算机上运行来体现他的作用。在研制软件产品的过程中，人们的生产活动表现在要创造性地抽象出问题的求解模型，然后根据求解模型写出程序，最后经过调试、运行程序得到求解问题的结果。整个生产、开发过程是在无形化方式下完成的，其能见度极差，这给软件开发、生产过程的管理带来了极大的困难。
  4、软件产品质量的体现方式与硬件产品不同
  质量体现方式不同表现在两个方面。硬件产品设计定型后可以批量生产，产品质量通过质量检测体系可以得到保障。但是生产、加工过程一旦失误。
  硬件产品可能就会因为质量问题而报废。而软件产品不能用传统意义上的制造进行生产，就目前软件开发技术而言，软件生产还是“定制”的，只能针对特定问题进行设计或实现。但是软件爱你产品一旦实现后，其生产过程只是复制而已，而复制生产出来的软件质量是相同的。
   
   

• 远程办公需要什么样的硬件设备？

  视频会议是远程办公中最常见的协作方式，视频会议硬件包括 MCU、视频会议终端、视频会议摄像头、视频会议音频设备、其他设备。
  一、MCU（即多点控制单元）
  MCU的作用是对会议中输入的各路会议信号进行管理和调度。一场视频会议中需要传输的数据及信号包括图像、语音及其他媒体数据信号，需要MCU对这些信号分别进行收集、处理和分发。
   
  二、 视频会议终端
  视频会议终端即多媒体通信终端设备，用来传输和交换视频、音频、图像等信息。目前市面上的视频会议终端分为：分体式终端和音视频一体式终端。
   
  三、 视频会议摄像头
  视频会议摄像头主要用于获取会议现场的图像，并输入到视频会议终端。视频会议摄像头一般需要满足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能。
   
  四、 视频会议音频设备
  视频会议音频设备主要分为：音频输入设备，即麦克风/话筒，主要用于拾取会场的声音，并传送给视频会议终端；视频输出设备，即扬声器/音箱，主要用于提升会场的声音效果；音频控制设备，即调音控制台。
   
  五、 其他设备
  视频输出设备，即电视机/显示器；数据传输配件，HDMI线或无线传屏工具。
   
   

• 智能时代来临，办公硬件该如何进化?

  疫情加快了企业办公往线上转化的速度，也让企业被迫思考如何能运转的更好，如何用新技术、新硬件去降本增效，是事关所有企业的头等大事。从长期战略来看，面对后疫情时代的全新环境，中小企业需要着重提升“免疫力”，而这种“免疫力”的提升，核心是效率的提升，包括采用更先进的生产力工具来“脱胎换骨”。工欲善其事，必先利其器。未来的工作必须要更加高效是不言而喻的，从电脑、打印机到办公桌椅，再到环境噪音各种维度都需要充分考量。
  
  
  这个时代，只有拥抱变化才能拥抱未来，当不确定性成为新常态，面对悄然而至的未来办公变革，就要因势而变、迎接挑战。经历过疫情阵痛，面对裹挟而来的数字化浪潮，对于万千中小企业而言，永续发展依旧靠的是灵活与高效，提高工作效率成为了所有企业都必须尽快完成的课题。而在所有的变化中，有一点是不变的，那就是对灵活、高效的追求。不难看出，在智慧办公场景下，办公硬件向更加智能化的方向发展才能够最大化的释放组织生产力。