采购管理系统

常见问题

• 采购管理流程是什么？

        采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。

• 采购管理软件有哪些？

  1、瓴犀-采购管理系统：【瓴犀】采购管理系统，1000 +采购功能、60 +行业全场景覆盖，为不同规模企业提供差异化的采购系统开发，采购系统从需求到寻源，订单到对账开票覆盖整体采购业务，真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，助力企业降本增效！多种寻源方式，阳光降本：支持常规询比价、竞价、招投标等多种模式寻源；全网大数据多家供应商一站式比价，充分竞争，择优采购，确保业务公正化，流程阳光化；科学评估供应商绩效，增加采购透明度，通过平台对供应商行为进行多维度评估，不断优化企业可利用供应商资源结构，稳步增强全平台的电子化采购透明度；采购流程自动化，提高效率：打通全链数据，为决策提供全方位支持，多终端并行，全程云操作，采购流程的自动化有效的提高采购的管理效率。

  2、智邦国际-采购管理系统：产品优势：1、解决采购管理难题采购订单系统化；采购过程透明化；订单跟进实时化；采购成本可视化。2、解决库存管理难题供应商管理规范化；采购过程透明化；出库入库标准化；库存统计精准化。3、解决产品管理难题产品管理统一化；数据更新实时化；品类层次多样化；产品数据共享化。4、解决财务管理难题财务业务一体化；现金流管理实时化；财务管理精细化；报表统计多维化。

  3、瀚维特-招标采购管理系统：招标采购是房地产企业控制成本的龙头，同时直接影响工程质量。集中组织招标采购是房地产企业通行的采购方式，通过集中采购实现采购流程规范化和标准化。RIS招标管理系统沉淀行业内标杆客户典型招采流程优化设计而成。系统对招标采购的全过程进行集中管理：采购需求、采购计划、采购类型、不同采购方式执行不同采购流程控制、招标全过程文控等，通过系统实施建立企业级标准化的供应商库、材料价格库、标准模板等企业基础招采环节标准，建立对供应商的可追溯的评价体系，建立招标采购过程的集中监管流程，全程跟踪招标作业，提升招采质量。

  4、易采购-SRM平台：帮助客户建立更敏捷、更高效、更低成本的采购供应链。SRM平台可以实现从需求识别、采购策划、供应商开发、谈判定价、签订合同、下单催货、收货验收、结算支付到绩效考评的流程闭环管理。建立供应商引入、审核、使用、改善、考核的全生命周期管理，通过打通企业内部业务流程与外部供应商之间的信息壁垒，实现信息流、物流、资金流的加速运转。产品特点：高效、低成本、敏捷、全生命、集成ERP。

• 采购管理的重点是什么？

  一是，采购计划是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施。要根据生产计划、物料需求计划和其他资源条件编制并且严格执行。

  二是，选择供应商是采购流程管理的重要环节。选择供应商时考虑的主要内容包括：供货期、价格、质量、服务、位置、信誉、柔性等，可以货比多家，尽可能地列出所有供应商清单，采用科学的方法挑选合适的供应商。

  三是，价格一直是采购中的敏感问题，买方希望压低价格，而卖方又总是想方设法提高价格，所以价格谈判就成为采购工作的一项重要任务。采购价格的确定通常要经过多渠道询价、比价、估价、议价等几个步骤，大量采购可采用竞标的方法。同时采购不仅仅是单一的价格问题，还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式问题、售后服务问题等，需要综合权衡利弊，避免只图价格便宜，而在其他方面损失很大。

  四是，采购订单相当于合同文本，具有法律效力。签发采购订单必须十分仔细，每项条款认真填写，关键处的用词须反复推敲，表达要简洁，含义要明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该一一审定。

  五是，采购订单签发后并不是采购工作的结束，必须对订单的执行情况进行跟踪，防止发生对方违约的事件，保证订单顺利执行，货物按时进库。对订单实施跟踪还可以随时掌握货物的动向，万一发生意外事件，可及时采取措施，避免不必要的损失，或将损失减小到最低水平。

  六是，货物运到自己的仓库后必须马上组织人员对货物进行验收。验收是按订单上的条款进行的，应该逐条进行，仔细查对。除此以外，还要查对货损情况，如货损超标，要查明原因，分清责任，为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。

  七是，支付货款以前必须查对支付发票与验收的货物清单是否一致，确认没有差错以后才能签字。付款是一个动态连续的过程，对其管理应纳入企业管理信息系统，以采购管理子系统方式实现包括采购计划、订单、验收货物、确认发票、付款等几部分的控制功能。

• 采购管理的内容有什么？

  1.采购流程采购计划采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

  2.采购订单采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等。

  3.交易管理(Transaction)较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；·与供应商较容易的讨价还价；·仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等。

  4.供应链管理在市场竞争越来越激烈的当今社会，企业之间的竞争实际上就是供应链之间的竞争。企业为了有效地进行生产和销售，需要一大批供应商企业的鼎力相助和支持，相互之间最好的协调配合。