项目组合管理软件

常见问题

• 项目组合管理系统有什么？

  1.能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。
  2.支持管理项目与项目群的依赖,包括强制性的与灵活自定义的依赖关系并实时追踪它们的变化。
  3.全面有效的管理活动、项目、以及项目群的成本预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。
  4.提供全面严谨的质量指标功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准,计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。

• 项目组合管理的主要目的是什么？

  项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化，确保项目符合企业的战略目标，从而实现企业收益最大化。

• 项目组合管理标准是什么？

  1.项目组合管理强调"做什么项目",通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来最优化项目组合的价值,确保实际实施和运...
  2.项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理。
  3.项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。

• 项目组合管理和项目集管理区别

  1.项目组合是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
  2.项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。
  3.项目组合管理的工作可以分为几个部分,包括业务战略、活动项目、项目组合、战略平衡、批准授权、项目监控。
  4.项目集管理是为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目进行的统一协调管理,让项目管理更加高效。

• 项目组合管理方法有什么？

  项目战略定位
        本阶段的主要目的是进行企业项目的战略定位，判断企业的项目是否与企业的战略方向一致。
        在这个阶段的主要内容是宏观上进行与相关企业战略目标分解，按照战略目标将企业项目进行组合分类，使企业战略目标与项目组合的目标结合在一起。同时在项目与企业战略目标相匹配的前提下，进行企业项目整体资源配置。要了解企业整个项目资源的情况，就需要建立企业所有项目信息和资源库，了解与项目相关的所有信息，以帮助企业后续进行选择决策。

  项目分析选择
        本阶段的主要目的是对具体的项目进行分析选择，衡量项目为企业带来的收益。这个阶段是整个项目组合管理过程的重要阶段。它的核心内容是建立企业项目统一的评价标准，并将每个项目与该标准进行衡量。同时对项目的资源、进度、成本、风险等影响评价标准的各种因素分析。最后进行项目选择，对不符合评价标准的项目进行暂停或中止。

  项目组合优化
        本阶段的主要目的是在项目分析的基础上，结合企业目前的资源约束条件，进行项目优化组合，使企业项目投资收益最大化。这个阶段也是整个项目组合管理过程的关键阶段。一方面通过优化模型进行多个项目的选择优化，另一方面在资源、成本等约束条件下，进行组合内项目平衡，确定最优项目组合。

  项目组合决策
        本阶段的主要目的是在上阶段项目组合优化的基础上，进一步调整项目组合，最终进行企业项目组合决策。企业项目决策者结合实际经验、企业现有项目的情况以及具体项目用户需求，进行项目组合最后调整，使企业项目组合之间进一步得到平衡。

  项目实施与跟踪管理
        本阶段的主要目的是通过企业项目的实施跟踪，及时了解组合项目的状态信息和变化情况。一方面建立企业项目组合视图，及时监控并了解影响项目组合分析的各种因素变化情况；另一方面及时对项目环境、战略目标、影响因素等变化情况进行审查，进行变更控制。发生变更情况或者一定时间周期内企业都需要重新开始项目组合管理流程。 可见，项目组合管理过程是一个动态的持续执行、循环反复的过程，随着环境的不断变化，项目组合的分析优化也随之变化。企业通过实施上述过程，能够在企业中建立所有项目的全景图，动态地跟踪项目的执行情况，进行项目和资源优化组合，最终实现企业的战略目标。