会议室预定

常见问题

• 会议室预定流程是什么？

  1.明白实际需要是前提。我们知道,会议室有大有小,规格也有所不同,有的配置了电脑,但是有的却没有,有 的会议室使用的是圆桌,而有的采用的则是方形的桌子。因此,不同的会议室实际使用的情况是不同的,一定要根据实 际的需求来选...
  2.预定的时候首先要先将需要告诉会议的承办单位。需要强调的一点是,如果不讲实际需要的话,就直接预定的 话,在会议举行的时候可能出现这样或者那样的问题。为了避免这样的问题,首先就要将需要的设备、会议室的大小, 以及需要什么...
  3.确认是比较重要的一个环节,是正式举行会议之前的重要环节。会议召开之前,工作人员一定要与承办单位的 工作人员接洽,进行最后的沟通和协调,重点关注时间、人员、设施等各个方面的问题,确保会议可以顺利无误的进行。

• 会议室预定系统有哪些？

  1、腾讯会议：腾讯会议（Tencent Meeting，TM）是一款基于腾讯21年音视频通讯经验积累的高清流畅、便捷易用、安全可靠的云视频会议产品，让用户随时随地高效开会，全方位满足不同场景下的会议需求。用户可以使用“腾讯会议”进行远程音视频会议、在线文档协作、屏幕共享等。腾讯会议覆盖 PC、移动客户端，分为个人版（免费）和专业版（付费），目前已上架各大应用商店。结合多个合作品牌的优势特点，腾讯会议作为一款高清流畅、便捷易用、安全可靠的云视频会议产品，实现用户随时随地高效开会的目标。此外腾讯会议还支持多人会议、预订会议、小程序入会、主持人控制、在线文档、屏幕共享等便捷操作管理功能。个人版可享受限时45分钟的多人群组会议，参会者最高可达25人。专业版不限会议时长，参会者最高可达100人；会议期间主持人可以管理参会者发言权限，保证会议有序进行，用户也可在会议中将主持人权限转移给他人。 移动和桌面端均支持高清晰屏幕共享，桌面端支持指定内容共享。

  2、31会议：31会议（上海八彦图信息科技有限公司），中国数字会展新基建的重要推动者。31会议一直秉承“会·更轻松”的使命，致力于成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。公司运用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算等技术，针对会议、展览、活动等线上和线下场景，陆续推出31轻会、31大会易、31展览云、31会议助手、31营销云、31场馆云等6大核心产品和7大行业解决方案。31会议凭借其成熟的产品能力、专业服务能力，已服务30多万家机构客户，成就130多万场会议、展览和活动，成为推动中国会展产业升级和创新的重要力量。

  3、LeMore营销实验室：LeMore 传播专注以中国硬创产品海外营销服务。涵盖海外众筹服务及海外新媒体，数字化营销，整合营销服务。成功主导和协助HiSmart，SpeedForce，CrazyBaby 和 The One Smart Piano 等项目的海外众筹。成为众筹平台Indiegogo 的独家首荐中国区域第三方合作伙伴。

  4、TCL会议平板：出厂即内置TCL专属钉钉安卓会议系统，无需另购OPS，即可开启高清远程会议。1080P视频会议高清画质，达摩院算法支持，针对弱网音视频算法优化，阿里云全球2800个节点部署，确保全球会议流畅。融合多种通讯能力，支持通话转会议、内部会议、外呼PSTN入会。支持电脑端、手机端、大屏端等多终端预约会议，通过钉钉行程及通知功能，一键同步信息。与钉钉文档互通文档、白板，任务实时分发，会议纪要自动同步，减少二次加工，提升协同效率。 

• 会议室预定规则是什么？

  一般来说，规则如下：
  1.至少提前一天现场或电话预约,并到现场确认登记。
  2.若需取消预约,须提前告知。
  3.会议室用完后钥匙应由会议室借用人及时返还。返还钥匙时须登记会议室使用情况。

• 会议室预定注意事项

  第一条:会议室预定尺寸务必符合大会经营规模。主会场不足大,过度拥堵,汇报工作会否觉得难受,危害大会实际效果?而主会场过大,与会人员坐的时间过度分散化,不利于注意力集中探讨大会议案或考题。

  第二条:会议所需的机器设备是不是齐备,如桌椅板凳、音像机器设备、话筒、通风降温设备。会议场地的溫度热冷、光源的明暗交界线,自然通风优劣都是对大会、考题参加者造成危害。场地租用光线要确保明亮,室温应低于平常温度,尤其是室内。

  第三条:会议室防止外部干挠。外部干挠包含户外噪声、别人干挠。因而要保证会议场地隔音降噪实际效果优良。

  第四条：会议室预订的位置是否方便。最好开会场地预订是在交通便利的地方，如地铁口、公家车附近的地方最佳。并且周边的有城市地标性的工程建筑那样才便捷参加大会、学习培训、考题的人寻找。

• 会议室预定管理方法

  1.会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换
  2.部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在（会议室使用登记）
  3.负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。
  4.使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人不得使用