电子合同管理

常见问题

• 什么是电子合同？

        电子版合同的概念：依据我国现行《民法典》的相关规定，电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是，能够有形地表现所记载的内容，并且可以随时供当事人调取查用。

• 电子合同具有法律效力吗？

        电子合同具有法律效力。电子合同也属于书面合同的一种表现形式，所以电子合同也是书面合同；对此我国《民法典》明确规定，以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

• 电子合同签署平台有哪些？

  1、信手书电子合同：满足多业务场景、全链条的数字化缔约需求。1、身份鉴别：多种身份鉴别手段核实个人、企业身份，确保合同真实的签署身份，不可仿冒与否认。2、证书认证：全国最大的CA中心提供数字证书服务，认证电子合同签署的真实性、可靠性。3、合同服务：提供合同模板管理、合同生成、合同归档、查询统计、消息推送等电子合同全生命周期服务。4、签署服务：支持USBkey/手写/移动/短信/指纹/扫码/批量签署，满足多场景随需应变的签署需求。5、证据保全：提供合同瞬间固化与存证保全服务，组成可信证据链为电子合同作证。6、司法举证：获司法鉴定中心、公证处认可，可出具CA验证报告、鉴定报告、公证书进行举证证明。

  2、金棕榈旅游电子合同：客户痛点：1、合同成本高，流转效率低，签约周期长、管理成本高 、服务品质低。2、无第三方背书，合同易篡改，合同无第三方平台存证，用户举证难、维权难。3、流程碎片化，风险控制弱，企业印章管控弱、资金管控弱，发展频频受限。平台优势：1、数据深度挖掘，市场精准营销；2、全业务流渗透，存证完整规范；3、公安三级等保，系统安全可靠；4、行业应用广泛，解决方案专业；5、模板随心切换，权威CA保障；6、跨域实时办公，低耗环保高效。

  3、旅程同行电子合同系统：平台优势：1、可自定义设计国内、出境等合同模版。2、可根据线路类型智能匹配对应合同模版。3、既满足门市收客，还满足电商网站等平台电子签约。4、实现游客与旅行社的远程签约，游客安心，旅行社放心。5、支持手机电子签约，简单应用，签约便捷。6、满足电子合同审核、权限、统计功能，方便总部与门市的收客沟通。7、具备司法保障，PKI加密技术，提升安全机制。8、可随时调用查阅已签约合同，方便存储。

  4、排排网电子合同云平台：排排网电子合同云平台是国内专业的金融领域电子合同服务商，为用户提供专业的电子合同、电子签章、合同智能管理及存证服务， 同时整合提供在线公证、 司法鉴定、智能仲裁及代理维权等服务，一站式解决企业合同签署难题， 构建全生命周期电子合同安全闭环。覆盖签约前、中、后三个阶段，为用户提高公安人口库、工商信息库、银联、三大运营商多系统交叉验证，8大实名认证方；合同在线编辑，实时上传，在线操作，数据全称可控式；合同在线智能化审批。合同查看、内部抄送，审批流程一目了然；模板智能管理、意愿验证、在线签署和现场存证。在线签署操作数据全称留痕和存证，合同和操作数据都会同步存储到公证住、司法鉴定中心、电子数据保全中心、互联网法院、仲裁委和CA机构。

  5、合同大师：数字化合同管理更轻松：1、合同模板统一管理防篡改：预置合同模板、分权限设置，规范填写格式，降低法律风险。2、合同编码智能生成：自定义编码规则，智能生成唯一编码。3、合同关键信息自动提取：自动提取合同属性信息，免去二次输入，自动生成台账。4、往期合同批量录入归档管理：支持往期合同的批量导入，补全信息上传归档管理。履约AI跟踪更省心：1、一键调用相对方：相对方信息录入，一键重复调用，智能匹配。2、履约节点提醒。

• 电子合同如何进行在线签订？

  1、注册账号，实名认证。登录第三方电子合同平台，填写相关信息进行实名认证；
  2、起草、发送、签署合同。一方在平台创建合同，填写合同相关信息及对方手机号，调用签名或签章进行己方签署，对方通过短信接收签署通知，点击短信里的链接进入H5进行实名认证、合同签署，一份合同即签署完成；
  3、管理合同。双方签署完成后，可在个人中心进行合同管理、下载等操作。
  电子合同是被法律认可的一种合同签订形式，一份加载可靠电子签名、可信时间戳、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力，需要注意的是，要选择有资质、有保障的提供这些服务的第三方电子合同平台。

• 电子合同怎么签才有效？

  1、数据电文原件，能够可靠地保持内容完整；
  2、电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；
  3、身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求。

• 电子合同章怎么申请？

        申请人可先在网上填写申请信息,并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续;提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理,并缴纳一定的费用;通过第三方电子合同申请电子公章。

• 电子合同和纸质合同的区别

  1、合同订立的环境不同：纸质合同的订立发生在现实世界里，交易双方可以面对面进行协商;而电子合同的订立发生在虚拟空间中，交易双方一般互不见面，甚至不能确定交易相对人，其身份仅依靠密码的辨认或认证机构的认证。
  2、合同订立的各环节发生了变化：在网络环境下，要约与承诺的发出和收到的时间较纸质合同复杂，合同成立和生效的构成条件也有所不同。
  3、合同的形式发生了变化：电子合同所载信息是数据电文，不存在原件与复印件的区别，无法用传统的方式进行签名和盖章。
  4、合同当事人的权利和义务也有所不同：在电子合同中，既存在由合同内容所决定的实体权利义务关系，又存在由特殊合同形式产生的形式上的权利义务关系，如数字签名法律关系。在实体权利义务法律关系中，某些在纸质合同中不很重视的权利义务在电子合同里显得十分重要，如信息披露义务、保护隐私权义务等。
  5、电子合同的履行和支付较纸质合同复杂：对合同履行产生影响的主要是电子支付方式采用后引起的一些变化，在信息产品交易中，订约、交付和支付都可能在网上完成，会对合同履行有重大影响。